隨著我國國力現代信息處理技術的飛速發展，各企事業單位等對辦公現代化的要求也越來越高，因此，會議室已從一個單純的以聽、聞為主的交流場所，逐漸演變成為一個具有多種功能的綜合性的信息資源交流場所。

　　幻燈機、投影機、攝錄放像器材、擴聲器材等各類電子設備大量進入會議場所，使會議系統的配置越來越好，功能也越來越強大。因此，目前的會議系統可以稱之為多媒體會議系統，而對于這方面的設計，也已產生了很大的變化。

　　對于大會議室而言，因其空間大，故而墻面、天花都需要做吸音處理。但又由于會議室不像體育館、禮堂、報告廳那樣天花很高。因此天花僅需要安裝會議室吸音天花板就行了。目前常用的可以選擇玻纖吸音板吊頂或者是玻纖天花板。

　　多媒體會議室需要滿足會議、討論等方面的需要；滿足演講、講座、培訓、學術交流等方面的需要。根據具體使用要求的不同，滿足其他一些諸如同聲傳譯、遠程電視會議、DVD碟片式的環繞聲電影播放、卡啦OK,不同需求的電子設備越來越細化，需要的設備也越來越多，因此，如果滿足上述功能要求，則多媒體會議系統要提供如下功能：具備良好的現場拾音、擴放音、錄音功能。想要讓這些設備和功能在會議室內發揮良好的作用，室內良好的會議室吸音材料是必不可少的。